병가 신청, 유급 vs 무급? 급여와 주휴수당도 알고하자!

병가는 근로자가 질병이나 부상으로 인해 일시적으로 근로를 제공할 수 없을 때 사용하는 휴가의 일종입니다. 근로자의 건강을 보호하고 충분한 회복 시간을 보장하기 위해 마련되었습니다. 그러나 병가를 제대로 사용하기 위해서는 회사의 규정과 절차를 정확히 이해하고, 병가가 급여와 주휴수당의 관계를 이해하는 것이 중요합니다. 

 

1. 병가 사용 방법 및 절차

1) 회사 규정 확인

• 병가를 신청하기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 회사의 취업규칙이나 인사팀을 통해 병가 신청 절차를 확인하는 것입니다.
• 각 회사는 병가 신청 절차, 필요한 서류, 병가 기간의 제한 등에 대해 서로 다른 규정을 적용하고 있습니다.
• 예를 들어, 일부 회사는 병가 신청 시 진단서 제출을 필수 서류로 요구할 수 있으며, 다른 회사는 일정 기간 이상 병가를 사용할 경우 추가 서류를 요구할 수 있습니다.
• 따라서, 병가를 신청하기 전에 반드시 회사의 병가 규정을 확인하는 것이 필요합니다.

2) 진단서 제출

대부분의 경우, 병가를 신청할 때 진단서가 필요합니다. 진단서는 치료 받고 있는 병원에서 발급을 받을 수 있으며, 다음과 같은 내용들이 포함되어 있는 것이 좋습니다.

• 질병명 및 진단 내용 : 현재 치료 중인 질병 또는 부상으로 인해 병가가 필요한지 명시되어야 합니다.
• 진료 날짜 : 병가를 신청하기 위해 진료받은 날짜가 명확히 기재되어야 합니다.
• 치료 기간 : 의사가 권고하는 휴식 기간, 즉 병가 기간이 명시되어 있으면 좋습니다. (예 : 치료 중인 질병 또는 부상으로 인하여 치료 기간이 몇 일이 필요합니다.)

진단서는 병가 신청의 중요한 증빙 자료이므로, 치료에 대한 정확한 내용이 적혀 있어야 합니다.

 

3) 병가 사유 구체적 기재

병가 신청서를 작성할 때는 병가의 사유를 구체적으로 기재하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 단순히 "몸살"이라고 쓰기보다는 "고열과 두통으로 인한 몸살로 인해 업무 수행이 불가능함"과 같이 구체적인 증상 및 사유를 기재하는 것이 좋습니다. 구체적인 사유를 기재하면 회사가 병가의 필요성을 더 정확히 이해하고 승인할 가능성이 높습니다.

 

4) 즉시 신청하고 연락 가능한 정보 제공

병가가 필요하다는 사실을 알게 된 즉시 회사에 이를 알리는 것이 중요합니다. 병가 신청을 빠르게 하면 회사는 업무에 차질을 최소화할 수 있고, 근로자 또한 병가를 적절히 사용할 수 있기 때문입니다. 병가 기간 동안 회사와의 원활한 소통을 위해 연락 가능한 전화번호 등을 직장 상사에게 알려야 합니다.

 

5) 회사 내규 준수

병가 신청 시 회사의 내규를 준수해야 합니다. 회사가 요구하는 모든 서류를 준비해 제출해야 하며, 병가 기간 동안 회사의 요청 사항에 협조해야 합니다. 이를 통해 병가 시 발생할 수 있는 문제에 적절히 대응할 수 있습니다.

 

2. 병가 기간 중 급여 문제

1) 무급 병가

대부분의 회사에서는 병가를 무급으로 처리합니다. 무급 병가는 근로자가 질병이나 부상으로 인해 근로를 제공하지 못하는 기간 동안 회사가 임금을 지급할 의무가 없다는 것을 말합니다. 

즉, 근로자는 병가 기간 동안 급여를 받지 못합니다. 

 

2) 유급 병가

일부 회사는 취업규칙이나 단체협약에 따라 병가를 유급으로 처리할 수 있습니다. 유급 병가는 병가 기간 동안에도 근로자에게 임금을 지급하는 제도입니다. 유급 병가가 인정되는 경우, 근로자는 병가 기간 동안 경제적인 걱정 없이 치료와 회복에 집중할 수 있습니다. 

 

3. 병가와 주휴수당의 관계

1) 무급 병가 시 주휴수당

병가가 무급으로 처리되는 경우, 해당 주에는 주휴수당이 발생하지 않을 수 있습니다. 주휴수당은 근로자가 1주간 소정근로일을 만근한 경우에 지급되는 개념입니다. 따라서 무급 병가를 사용하면 주휴수당 발생 요건을 충족하지 못할 수 있습니다.

2) 유급 병가 시 주휴수당

반면, 병가가 유급으로 처리되는 경우에는 병가일을 제외한 나머지 소정근로일을 만근하면 주휴수당을 받을 수 있습니다. 예를 들어, 월요일부터 목요일까지 유급 병가를 사용하고 금요일에 출근한 경우 주휴수당을 받을 수 있습니다. 이는 유급 병가가 근로일로 인정되기 때문입니다.

 

결론

병가는 근로기준법 상 구체적으로 정해진 규정은 없습니다. 따라서 회사의 규정과 절차를 정확이 알고 병가를 사용하는 것이 중요합니다. 병가를 신청할 때는 필요한 서류를 준비하여 회사 담당자에게 제출해야합니다.